Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Sottosuono S.r.l.s. (di seguito anche "Sottosuono Eventgroup"), con sede legale in Via Tarconte 2D, 01016 Tarquinia (VT), Italia.
P.IVA e C.F. 02317850564.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali puoi scrivere a info@sottosuonoeventgroup.it.

2. Dati raccolti

Tramite il form di iscrizione alla lista raccogliamo i seguenti dati personali, forniti volontariamente dall'utente:

• Nome
• Cognome
• Email
• Numero di telefono
• Data di nascita
• Evento selezionato, numero di persone, fonte di provenienza e eventuali note opzionali

La data di nascita è raccolta esclusivamente per verificare che l'utente sia maggiorenne, requisito necessario per l'accesso agli eventi.

3. Finalità e base giuridica

• Gestione dell'iscrizione alla lista e generazione del QR code di ingresso (art. 6.1.b GDPR — esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali).
• Invio dell'email di conferma contenente il QR code e le informazioni sull'evento (art. 6.1.b GDPR).
• Verifica del requisito di maggiore età (art. 6.1.c GDPR — obbligo legale).
• Adempimento di obblighi di pubblica sicurezza relativi all'organizzazione di eventi (art. 6.1.c GDPR).
• Marketing e comunicazioni promozionali relative ad eventi e iniziative di Sottosuono S.r.l.s., solo previo specifico consenso facoltativo prestato tramite l'apposita checkbox nel form (art. 6.1.a GDPR). Il consenso è revocabile in qualsiasi momento scrivendo al Titolare; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l'integrità. L'accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e ai promoter responsabili della lista di riferimento.

5. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere trattati, in qualità di responsabili del trattamento, dai seguenti fornitori:

• Supabase — hosting del database e dei servizi di autenticazione.
• Resend — invio dell'email transazionale di conferma.
• Cloudflare — hosting del sito e protezione dell'infrastruttura.

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.

6. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori possono trattare i dati su server collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Periodo di conservazione

I dati di iscrizione sono conservati per il tempo necessario all'organizzazione e alla rendicontazione dell'evento e, comunque, per un massimo di 24 mesi dalla data dell'evento, salvi obblighi di legge che ne richiedano una conservazione più lunga.

8. Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso. Per esercitarli scrivi a info@sottosuonoeventgroup.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Cookie

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10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per completare l'iscrizione: in mancanza non sarà possibile generare il QR code di ingresso.